The successful conference interpreter’s checklist  

Management is key to a successful career as a conference interpreter. Here's a checklist to keep you organised.

 


─── Getting work

Getting work

──       Keep track of all job offers and their status;

──       Maintain a database of people who have offered you work and when; 

──       Keep regular recruiters informed of your availability;

──       Maintain a judicious, professional social media presence; 

──       Obtain business cards (learn when to use them and when not);

──       Keep your CV up to date.

Travel readiness

──      Valid ID card and/or passport and work permit

──      Mobile phone, laptop and email 

──      Chargers and adapters

──      International vaccination booklet (for long-distance assignments at short notice)

──      Health, travel and other insurance coverage

──      A good travel agent to turn to for travel arrangements when DIY fails.

─── Paperwork

Paperwork

──      Terminology management system

──      Filing system for contracts, tax returns, social security payments and AIIC dues and other professional subscriptions

──      Filing system for articles, documentation and other job-related paperwork 

──      Keep confidentiality in mind. Can you use the cloud?

Make the most of your free time

──      Learn to take time off and rest when you can;

──      Keep abreast of current events;

──      Surf the Internet and subscribe to publications of interest, read them and make notes;

──      Hone your language skills, including your mother tongue;

──      Improve your knowledge in specific fields.

Aide-mémoire pour réussir sa carrière d’interprète de conférence  

Une bonne organisation est la clé de la réussite de votre carrière d’interprète de conférence. Voici un aide-mémoire pour vous faciliter la tâche.

 


Améliorer ses chances d’obtenir du travail

──       Notez systématiquement toutes les offres qui vous sont faites en distinguant les options des offres fermes ;

──       Constituez un fichier vous permettant de savoir qui vous a proposé du travail, et quand ;

──       Communiquez vos disponibilités à ceux qui vous proposent régulièrement du travail ;

──       Soyez présent sur les réseaux sociaux à vocation professionnelle, en faisant preuve de discernement ;

──       Faites imprimer des cartes de visite et utilisez-les à bon escient (sachez notamment quand vous abstenir) ;

──       Votre CV doit toujours être à jour.

Les indispensables pour partir en mission au pied levé :

──      Carte d’identité et/ou passeport en cours de validité ainsi que permis de travail ;

──      Téléphone portable, ordinateur portable et boîte de messagerie électronique ;

──      Chargeurs et adaptateurs ;

──      Carnet de vaccination international (en cas de mission sur un autre continent proposée à très brève échéance) ;

──      Couverture d’assurance maladie, voyage et autres ;

──      Une bonne agence de voyages capable d’organiser vos déplacements quand vous n’êtes pas en mesure de le faire vous-même.

Suivi administratif et gestion de documents

──      Système de gestion des glossaires ;

──      Système de classement des contrats, des déclarations d’impôts, des cotisations de sécurité sociale, des cotisations AIIC et autres ;

──      Système de classement pour les articles, documents et autres papiers concernant le travail ;

──      Certains documents sont confidentiels. Est-il judicieux de les stocker sur le cloud ?

Tirer pleinement parti de son temps libre

──      Imposez-vous des coupures et reposez-vous quand vous en avez l’occasion ;

──      Tenez-vous informé de l’actualité ;

──      Parcourez Internet, abonnez-vous à des publications pertinentes, lisez-les et prenez des notes ;

──      Perfectionnez vos langues, y compris votre langue maternelle ;

──      Approfondissez vos connaissances dans des domaines spécifiques.

En savoir plus ressources de VEGA

Başarılı bir konferans çevirmeninin yapılacaklar listesi  

İŞİNİ YÖNETME BECERİSİ; BİR KONFERANS ÇEVİRMENİNİN BAŞARISI İÇİN KİLİT ÖNEME SAHİPTİR. BU YAPILACAKLAR LİSTESİYLE İŞLERİNİZİ DÜZENE SOKABİLİRSİNİZ.

 


─── İş almak

İş almak

──       Bütün iş tekliflerini ve kesinlik durumlarını takip edin;

──       Size iş teklif edenlerin ve işlerin tarihlerinin kaydını tutun;

──       Düzenli müşterilerinize müsait olduğunuz zamanları bildirin;

──       Sosyal medyada makul ve profesyonel olun;

──       Kartvizit yaptırın (ne zaman verilir, ne zaman verilmez, öğrenin);

──       Özgeçmişinizi gerektikçe güncelleyin.

Seyahate hazırlıklı olmak

──      Geçerli kimlik ve/veya pasaport ve çalışma izni

──      Cep telefonu, dizüstü bilgisayar ve e-posta hesabı

──      Şarj aletleri ve adaptörler

──      Uluslararası geçerliliği olan bir aşı defteri (uzak yerlerde son anda çıkabilecek işler için)

──      Sağlık, seyahat ve diğer sigortalarınızın kapsamı

──      Kendiniz yapamadığınızda seyahat düzenlemeleriniz için destek isteyebileceğiniz iyi bir acente.

─── Evrak işleri

Evrak işleri

──      Terminoloji yönetim sistemi

──      İş sözleşmeleriniz, vergi iadeleriniz, sosyal güvenlik ödemeleriniz ve AIIC vb. meslek örgütü üyelik aidatlarınız için bir dosyalama sistemi

──      Makaleler, belgeler ve işle ilgili diğer evraklar için bir dosyalama sistemi

──      Gizlilik konusunu unutmayın. Depolama için bulutu kullanmanızın sakıncası var mı?

Boş zamanları en iyi şekilde değerlendirmek

──      Müsait olduğunuzda işten zaman ayırıp dinlenmeyi öğrenin;

──      Güncel olayları takip edin;

──      İnternette dolaşın ve ilgilendiğiniz yayınlara abone olun, onları okuyun, notlar alın;

──      Anadiliniz dahil, dil becerilerinizi geliştirin;

──      Belli alanlarda bilginizi artırın.

Daha fazlası için VEGA Kaynakları