ADHERER A L'AIIC
L’adhésion à l’Association internationale des interprètes de conférence (AIIC) est un signe d’excellence professionnelle, qui démontre aux employeurs potentiels de votre respect des normes de compétence professionnelle et éthiques.
L'adhésion est ouverte à tous les interprètes de conférence qui partagent nos valeurs et notre engagement à maintenir les normes professionnelles les plus élevées, alors qu'attendez-vous? Commencez la procédure dès aujourd'hui en demandant aux membres ayant travaillé avec vous de parrainer votre candidature.
Expérience professionnelle
La première étape de la procédure d'admission à l'AIIC consiste à s'assurer que vous avez travaillé au moins 150 jours en tant qu'interprète de conférence.
Au moins 50 de ces jours doivent être dans chacune des combinaisons linguistiques figurant sur votre candidature. Il n'est pas nécessaire de postuler tout de suite avec toutes vos combinaisons linguistiques - vous pouvez ajouter d’autres langues lorsque vous atteignez le nombre de jours requis ou trouvé les parrains.
Votre dossier de candidature doit contenir la liste chronologique inverse des missions que vous avez effectuées en personne ou à distance. Les interprètes permanents ou les interprètes travaillant principalement pour une organisation donnée peuvent choisir de fournir une attestation de ladite organisation plutôt qu’un parrainage nominatif, en précisant la période d'emploi, les combinaisons linguistiques et les jours travaillés pour chaque paire de langues, et précisant quand les nouvelles langues ont été ajoutées.
Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas encore assez de jours pour vous porter candidat - pourquoi ne pas devenir précandidat ? Il suffit que 3 membres actifs attestent que vous travaillez comme interprète de conférence pour vous ouvrir la porte aux nombreux avantages de l'adhésion à l’AIIC tout en continuant à construire votre réseau professionnel de futurs parrains. Pour en savoir plus sur la précandidature, cliquez ici.
Au moins 50 de ces jours doivent être dans chacune des combinaisons linguistiques figurant sur votre candidature. Il n'est pas nécessaire de postuler tout de suite avec toutes vos combinaisons linguistiques - vous pouvez ajouter d’autres langues lorsque vous atteignez le nombre de jours requis ou trouvé les parrains.
Votre dossier de candidature doit contenir la liste chronologique inverse des missions que vous avez effectuées en personne ou à distance. Les interprètes permanents ou les interprètes travaillant principalement pour une organisation donnée peuvent choisir de fournir une attestation de ladite organisation plutôt qu’un parrainage nominatif, en précisant la période d'emploi, les combinaisons linguistiques et les jours travaillés pour chaque paire de langues, et précisant quand les nouvelles langues ont été ajoutées.
Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas encore assez de jours pour vous porter candidat - pourquoi ne pas devenir précandidat ? Il suffit que 3 membres actifs attestent que vous travaillez comme interprète de conférence pour vous ouvrir la porte aux nombreux avantages de l'adhésion à l’AIIC tout en continuant à construire votre réseau professionnel de futurs parrains. Pour en savoir plus sur la précandidature, cliquez ici.
Parrainage
Une fois que vous avez accumulé suffisamment de jours, la deuxième étape consiste à trouver des parrains pour chacune de vos combinaisons linguistiques.
Vous aurez besoin de :
La collecte des signatures des parrains est l'occasion idéale pour développer des contacts et montrer votre volonté à rejoindre l’AIIC. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà rencontré et travaillé avec des membres de l'AIIC sans l'avoir réalisé.
Les moyens les plus simples pour trouver des parrains potentiels sont les suivants :
Si vous avez la chance d'avoir une combinaison linguistique vraiment unique, trouver les bons parrains peut s'avérer plus difficile, mais nous avons prévu cela aussi.
Réunissez autant de parrains que possible, même s'ils n'ont pas la bonne combinaison linguistique, car cela attestera de vos compétences professionnelles, de votre éthique professionnelle et de votre détermination à rejoindre l’AIIC. Vous pouvez ensuite demander une dérogation auprès de la Commission des Admissions et du Classement Linguistique (CACL), qui évaluera votre candidature.
Déposez votre candidature au moins 6 semaines avant la date limite et bénéficiez du service de pré-examen offert par la CACL. Cette option vous donne la possibilité de procéder aux modifications éventuellement nécessaires de votre dossier avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez informer vos parrains avant de remplir le formulaire de candidature. Les membres de l’AIIC prennent les parrainages très au sérieux et voudront d'abord apprendre à vous connaître. Tous les parrains sont invités à confirmer leur volonté de vous parrainer avant que votre candidature ne soit évaluée. Il vaut donc la peine de faire le travail préparatoire initial pour éviter toute déception!
Nous comprenons que, dans certains cas, compte tenu du grand nombre de combinaisons linguistiques et de marchés différents, il peut être difficile de remplir les critères d’adhésion à l’Association, même si vous êtes déjà un interprète de conférence expérimenté.
Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez joindre à votre dossier de candidature en ligne un courrier demandant une dérogation. Les dérogations garantissent que les candidats ne se voient pas refuser l'adhésion pour des raisons techniques, mais ne constituent pas une porte ouverte à l'adhésion à l'AIIC sans parrainages - chaque membre de l’AIIC a été parrainé par ses pairs pour rejoindre l’Association.
Avant de remplir le formulaire de candidature, renseignez-vous sur le type de dérogation dont vous pourriez avoir besoin. Il existe 5 catégories :
Vous aurez besoin de :
- 3 parrains au minimum. Leur nombre final dépend du nombre de combinaisons linguistiques que vous présentez dans votre dossier de candidature.
- Les collègues qui vous parrainent doivent être membres actifs de l'AIIC depuis au moins 5 ans et travailler avec les langues pour lesquelles ils vous parrainent (les membres associés ou pré-candidat·es ne peuvent pas parrainer).
- Au moins 2 de vos parrains doivent avoir leur domicile professionnel dans la même région que vous.
La collecte des signatures des parrains est l'occasion idéale pour développer des contacts et montrer votre volonté à rejoindre l’AIIC. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà rencontré et travaillé avec des membres de l'AIIC sans l'avoir réalisé.
Les moyens les plus simples pour trouver des parrains potentiels sont les suivants :
- Consulter l'annuaire de l'AIIC pour trouver des membres dans votre région et/ou ayant les mêmes combinaisons linguistiques que vous.
- Contacter via le Secrétariat le bureau régional qui sera heureux de vous donner des conseils sur la recherche de parrainages et veillera à ce que vous soyez invité aux événements locaux.
Si vous avez la chance d'avoir une combinaison linguistique vraiment unique, trouver les bons parrains peut s'avérer plus difficile, mais nous avons prévu cela aussi.
Réunissez autant de parrains que possible, même s'ils n'ont pas la bonne combinaison linguistique, car cela attestera de vos compétences professionnelles, de votre éthique professionnelle et de votre détermination à rejoindre l’AIIC. Vous pouvez ensuite demander une dérogation auprès de la Commission des Admissions et du Classement Linguistique (CACL), qui évaluera votre candidature.
Déposez votre candidature au moins 6 semaines avant la date limite et bénéficiez du service de pré-examen offert par la CACL. Cette option vous donne la possibilité de procéder aux modifications éventuellement nécessaires de votre dossier avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez informer vos parrains avant de remplir le formulaire de candidature. Les membres de l’AIIC prennent les parrainages très au sérieux et voudront d'abord apprendre à vous connaître. Tous les parrains sont invités à confirmer leur volonté de vous parrainer avant que votre candidature ne soit évaluée. Il vaut donc la peine de faire le travail préparatoire initial pour éviter toute déception!
Dérogations
Nous comprenons que, dans certains cas, compte tenu du grand nombre de combinaisons linguistiques et de marchés différents, il peut être difficile de remplir les critères d’adhésion à l’Association, même si vous êtes déjà un interprète de conférence expérimenté.
Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez joindre à votre dossier de candidature en ligne un courrier demandant une dérogation. Les dérogations garantissent que les candidats ne se voient pas refuser l'adhésion pour des raisons techniques, mais ne constituent pas une porte ouverte à l'adhésion à l'AIIC sans parrainages - chaque membre de l’AIIC a été parrainé par ses pairs pour rejoindre l’Association.
Avant de remplir le formulaire de candidature, renseignez-vous sur le type de dérogation dont vous pourriez avoir besoin. Il existe 5 catégories :
- Dérogation linguistique : vous ne trouvez pas de parrains avec les bonnes langues et il vous faut trouver des alternatives.
- Dérogation d’ancienneté : les seuls parrains que vous trouvez dans vos combinaisons n’ont pas encore atteint les cinq ans d’ancienneté au sein de l’AIIC.
- Dérogation régionale : vous ne trouvez pas 2 parrains dans la même région que vous.
- Dérogation relative au nombre de jours travaillés : vous avez du mal à atteindre le nombre de jours requis pour une combinaison linguistique donnée car elle est rarement demandée.
- Dérogation au titre de l’article 7 : vous ne travaillez pas à partir de toutes vos langues vers votre langue active (langue A).
Si votre situation le justifie, il vous sera possible de demander plusieurs dérogations de catégories différentes.
Dates limite et contestations
Il y a deux dates limites chaque année pour le dépôt des demandes : le 31 mai et le 30 novembre.
Si votre dossier est complet, nous contacterons les membres qui vous parrainent pour qu’ils confirment leur soutien à votre demande. La CACL se réunit ensuite pour examiner chaque candidature.
Après sa réunion, la CACL vous informera de l’état d’avancement de votre candidature et publiera une liste des candidates et candidats acceptés.
Les membres de l’AIIC disposent de 60 jours pour examiner cette liste, et éventuellement contester une candidature (généralement pour infraction aux normes ou à l’éthique professionnelles de l’AIIC).
Si votre candidature n’est pas contestée, vous recevrez au bout de 60 jours un courriel confirmant que vous êtes désormais membre de l’AIIC et votre nom sera publié dans l’annuaire de l’AIIC.
Préexamen
Il est important de réunir toutes les pièces de votre dossier avant la date limite car si votre candidature s’avère incomplète, vous devrez attendre la session suivante pour la présenter à nouveau.
Afin de vous aider, la CACL propose d’examiner en amont tous les dossiers arrivés plus de 6 semaines avant l’échéance officielle et de vous communiquer ses observations pour vous soutenir dans votre candidature à l’AIIC.
| Date limite pour le pré-examen | Date limite de candidature |
| 30 avril | 31 mai |
| 31 octobre | 30 novembre |
DEVENIR UN MEMBRE ACTIF DE L'AIIC
Précandidats
La précandidature n’est pas une condition préalable pour devenir membre de plein droit, mais une alternative offerte à celles et ceux qui débutent dans la profession.
Les interprètes de conférence ayant l’expérience et le nombre de parrainages requis peuvent directement présenter leur candidature pour devenir membres de plein droit de l’Association. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez demander à adhérer à l'AIIC en tant que précandidat, pour une durée maximale de 5 ans, le temps d’acquérir de l’expérience et de rencontrer des collègues susceptibles de vous parrainer.
La précandidature vous permet de jouer un rôle actif au sein de l’Association, d’assister aux réunions et Assemblées de l’AIIC (sans droit de vote), de bénéficier de réductions sur les formations et de participer au programme de mentorat.
Pour présenter votre précandidature, vous devez trouver 3 membres actifs qui confirment que vous travaillez comme interprète de conférence professionnel, puis remplir le formulaire de précandidature en ligne avant la date limite (31 mai et 30 novembre de l’année).
Si vous possédez déjà un profil AIIC, veuillez vous connecter à votre portailet ensuite revenir à cette page pour remplir le formulaire en ligne.
Si vous possédez déjà un profil AIIC, veuillez vous connecter à votre portailet ensuite revenir à cette page pour remplir le formulaire en ligne.
Ressources
Obtenez votre fichier zip qui regroupe tous les documents nécessaires à votre demande.Vous avez encore des questions ? Cliquer sur l'image ci-dessous pour télécharger notre manuel qui vous guidera étape par étape dans votre candidature à l’AIIC.
