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Secrétariat de l'AIIC

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Secrétaire Exécutif


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Textes de base


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Bibliographie


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Déclaration de mission

Nos valeurs

NEUTRALITÉ, LOYAUTÉ, DISCRÉTION, TRANSPARENCE,
FLEXIBILITÉ, PROACTIVITÉ, EFFICACITÉ



La Mission du Secrétariat :

La mission première du Secrétariat est de fournir un service professionnel et de qualité à l’Association ET à ses membres. Le Secrétariat dépend directement du Comité exécutif. Il agit comme soutien au Conseil consultatif, à la CACL, à la Commission budgétaire et à la Commission disciplinaire et des litiges, ainsi qu’à tous les Groupes, Commissions et Réseaux.

Le personnel de l’AIIC offre un support et une assistance de haut niveau aux membres au moyen des outils de communication mis à leur disposition.

Il agit comme acteur ou coordonnateur dans les projets de l’Association. Il donne les moyens administratifs, logistiques et organisationnels aux mandataires de l’AIIC pour leur permettre de réaliser les objectifs fixés par l’Assemblée et le Comité exécutif.

Le Secrétariat vise à l’excellence opérationnelle dans un environnement de travail professionnel, éthique, éco-responsable et stimulant pour ses employés. Il adopte les meilleures pratiques en usage qui sont transposables à son activité.

Textes régissant les activités du secrétariat

Conformément aux Textes de Base et à la mission que lui a confié le CE, ses rôles principaux sont

  • être au service des membres, membres associés, des candidats et des pré-candidats
  • gérer l’administration et la comptabilité de l’Association
  • gérer les relations entre l’Association et ses prestataires de service externes
  • fournir au CE des données concrètes et les outils statistiques pour lui faciliter la gestion de l’Association
  • aider à mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée, du CE, du CC et des commissions de l’Assemblée (art 29 al. 3 des Statuts)
  • organiser et faciliter les réunions du Comité Exécutif et du Conseil Consultatif, ainsi que des Commissions de l’Assemblée (art 29 al. 2 des Statuts)
  • faciliter le travail des organes, groupes, comités de l’AIIC
  • assister le Trésorier dans la gestion financière du budget (art 2 al. B des Procédures comptables)
  • effectuer les publications sur les sites de l’Association et auprès des membres
  • optimiser ses tâches et ses processus
  • participer aux projets administratifs et informatiques de l’Association
  • gérer la base de données membres de l’AIIC
  • veiller à l’archivage et à la conservation des documents de l’Association

Contact

Le Secrétariat est ouvert du lundi au vendredi entre 8h00 – 12h30 et 13h30-17h00. Notre personnel sera heureux de vous accueillir et de répondre en personne à vos questions.

Association Internationale des Interprètes de Conférence
46, Avenue Blanc
CH - 1202 Genève 
Suisse

 

Téléphone: +41 22 908 15 40
Fax: +41 22 732 41 51
Email: info@aiic.org

 

Comment se rendre à l’AIIC

Depuis la gare:
Tram 15 : Arrêt Maison de la Paix direction Nations (puis marcher 5 min)
Bus 1 et 8 : Arrêt Perle du Lac direction Jardin Botanique (puis marcher 5 min)
Train « Régio Express » : Arrêt Genève-Sécheron, gare (puis marcher 5 min)

Depuis l’aéroport:
Bus 28 : Arrêt Genève-Sécheron, gare direction Jardin Botanique (puis marcher 5 min)
Bus 5 jusqu’à l’arrêt Nations direction Thônex Vallard. Puis Bus 11 jusqu’à l’arrêt Maison de la Paix direction Grand-Lancy, Palettes (puis marcher 5 min)

Pour plus d'information, vous pouvez cliquer sur les liens ci-dessous:
Bus/Tram: https://www.tpg.ch/en
Train : https://www.sbb.ch/en/home.html

Hôtels à Genève

Afin de faciliter l’organisation de votre séjour à Genève, nous avons négocié des prix préférentiels avec des Hôtels genevois qui ne se trouve pas loin du secrétariat, veuillez trouver les détails ici.